Hỗ trợ thủ tục giấy phép kinh doanh

Những hoạt động Quản Lý-Kinh Doanh được phép cấp Visa Quản Lý- Kinh Doanh cho người nước ngoài bao gồm

 

1. Bắt đầu hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp ở Nhật
2. Tham gia kinh doanh hoặc quản lý doanh nghiệp đã có sẵn
3. Thay thế và tiếp quản kinh doanh, quản lý doanh nghiệp từ người đang kinh doanh, quản lý doanh nghiệp ở Nhật

 

Điều kiện cần thiết để cấp khi xin Visa Quản Lý- Kinh Doanh

 

1)Có ít nhất 02 nhân viên chính thức

Ở đây 2 nhân viên chính thức là ngoài bạn Đại diện/Giám đốc ra có thêm 2 người cùng làm ở vị trí quan trọng trong công ty.

2)Về tiền đầu tư tối thiểu bạn cần có 500man yen (5triệu yên), trong một số trường hợp cần thiết bạn cần chứng minh minh bạch tài chính, tưc là bạn cần làm rõ nguồn tiền 500man yên có từ đâu.

3)Đươc công nhận với quy mô tương đương điều 1 hoặc điều 2.

 

Visa Quản Lý- Kinh Doanh có cần chứng minh có bằng cấp Đại học hay không ?

 

Trên thực tế không có quy định pháp luật nào bắt buộc có bằng Đại học thì mới xin được Visa Quản Lý- Kinh Doanh tại Nhật. Hiện nay bằng cấp chứng minh được quá trình học tập và kiến thức trong lĩnh vực của bạn mà không liên quan đến quá trình xét duyệt Visa Quản Lý- Kinh Doanh của bạn.

 

Khi xin cấp hoặc gia hạn visa Kinh doanh – Quản lý thì “Sự tồn tại của cơ sở kinh doanh” và ” Tính liên tục của hoạt động kinh doanh” là 2 yếu tố rất quan trọng. Cũng có thể nói Cục Xuất Nhâp cảnh dựa trên bản Kế Hoạch Kinh Doanh mà phân tích tính khả thi, năng lực, của Đại diện của công ty/Giám đốc để cấp phép Visa Quản Lý-Kinh Doanh.

 

Khi nộp hồ sơ xin Visa Quản Lý- Kinh Doanh ngoài các điều cần thiết để tăng điểm cộng trong hồ sơ của bạn. Ngoài ra, các bạn cũng cần lưu ý những điểm sau:

 

1. Đối với bạn Xin Visa Quản Lý- Kinh Doanh từ nước ngoài (hiện không ở Nhật, muốn đầu tư ở công ty kinh doanh tại Nhật) thì các bạn phải thông qua một công ty partner nào đó để hỗ trợ chuyển khoản tiền đầu tư.
2. Văn phòng ảo sẽ không được chấp nhận. Khi xin cấp Visa Quản Lý-Kinh Doanh bạn cần thuê một địa điểm làm văn phòng. Không chấp nhận những nơi cho mượn địa chỉ virtual office.
3. Trong trường hợp là cơ sở kinh doanh tại gia, cần phải có giấy chứng nhận là sử dụng phòng với mục đích không phải để ở, đồng thời phải có 1 phòng riêng biệt cho việc kinh doanh (tách biệt với không gian sống và sinh hoạt). Đa phần sơ sở kinh doanh hiện tại không được chấp nhận là nhà ở.
4. Phải được tổ chức thương mại đối ngoại Nhật Bản cấp phép “Văn phòng khởi nghiệp” hoặc ít nhất được chứng nhận là văn phòng tạm thời cho việc khởi nghiệp.
5. Phải được nhìn nhận là hoạt động kinh doanh có độ “Xác Thực” trong tương lai, trong trường hợp cơ sở kinh doanh có tình trạng đình chỉ hoặc không thể tiếp tục trong lương lai thì không có khả năng xin cấp Visa

1．Quy trình xin visa quản lý kinh doanh

（1）Bảo đảm trụ sở nơi đặt trụ sở chính của công ty (hợp đồng đứng tên cá nhân)

（2）Thủ tục thành lập công ty

（3）Thủ tục thông báo mở doanh nghiệp với cơ quan thuế,vv sau khi thành lập công ty

（4）Xin giấy phép kinh doanh để kinh doanh

（5）Đổi tên văn phòng nơi đặt trụ sở chính thành tên công ty

（6）Chuẩn bị hồ sơ xin visa quản lý kinh doanh

2．Giấy tờ cần thiết để xin visa quản lý kinh doanh

Loại 1

Loại 2

Nhóm 3

Nhóm 4

Những tài liệu chung

Các giấy tờ cần thiết khi thuộc một tổ chức thuộc loại nhóm 1

Các giấy tờ cần thiết khi thuộc một tổ chức thuộc nhóm 2 và 3

Các tài liệu bắt buộc cho loại 3 và 4

3．Những giấy tờ cần thiết cho trường hợp ví dụ lần này

4．Kết luận

1．Quy trình xin visa quản lý kinh doanh

① Bảo đảm trụ sở nơi đặt trụ sở chính của công ty (hợp đồng đứng tên cá nhân)

② Thủ tục thành lập công ty

③ Thủ tục thông báo mở doanh nghiệp với cơ quan thuế,vv sau khi thành lập công ty

④ Xin giấy phép kinh doanh để kinh doanh

⑤ Đổi tên văn phòng nơi đặt trụ sở chính thành tên công ty

⑥ Chuẩn bị hồ sơ xin visa quản lý kinh doanh

⑦ Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện xin visa quản lý kinh doanh / Đơn xin phép chuyển tư cách lưu trú

 

（1）Bảo đảm trụ sở nơi đặt trụ sở chính của công ty (hợp đồng đứng tên cá nhân)

Để có được visa quản lý kinh doanh, cần phải đảm bảo địa điểm kinh doanh đứng tên chủ doanh nghiệp (đối với hình thức doanh nghiệp là tên doanh nghiệp). Tuy nhiên, ở giai đoạn trước khi thành lập công ty, bản thân công ty chưa tồn tại nên chỉ có thể đứng tên một cá nhân để đặt trụ sở kinh doanh. Nếu bạn tìm thấy bất động sản mà bạn muốn ký hợp đồng, hãy nói với bên cho thuê rằng bạn sẽ ký hợp đồng dưới danh nghĩa cá nhân và đổi thành tên của một tập đoàn sau khi công ty được thành lập.

 

（2）Thủ tục thành lập công ty

Về thủ tục thành lập công ty, vui lòng tham khảo tại bài viết “【Trường hợp giải pháp】 Những vấn đề người nước ngoài cần biết khi thành lập doanh nghiệp (thành lập công ty).“

 

（3）Thủ tục thông báo mở doanh nghiệp với cơ quan thuế,vv sau khi thành lập công ty

Công ty được thành lập bằng đăng ký thành lập, nhưng không có nghĩa sau khi đăng ký thành lập thì việc thành lập công ty sẽ hoàn tất. Sau khi đăng ký thành lập xong, bạn phải thông báo ngay cho cơ quan thuế, quận, huyện về việc thành lập công ty. Khi nộp đơn xin visa quản lý kinh doanh, bạn sẽ phải nộp tất cả các giấy tờ liên quan đến việc thành lập công ty, vì vậy, hãy chuẩn bị bản sao của các tài liệu sau khi thủ tục thông báo hoàn tất.

 

（4）Xin giấy phép kinh doanh để kinh doanh

Nếu hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản cần phải có giấy phép như kinh doanh nhà trọ, kinh doanh nhà hàng, kinh doanh bất động sản, kinh doanh xuất khẩu các sản phẩm đã qua sử dụng, v.v. thì phải có giấy phép kinh doanh nhà trọ, giấy phép kinh doanh nhà hàng, giấy phép kinh doanh giao dịch đất ở và tòa nhà, giấy phép đại lý đồ đã qua sử dụng, v.v.

 

（5）Đổi tên văn phòng nơi đặt trụ sở chính thành tên công ty

Như đã đề cập ở mục (1), bạn sẽ ký hợp đồng cho thuê với danh nghĩa cá nhân, sau đó bạn sẽ thay đổi tên của bên thuê thành tên của công ty sau khi hoàn thành đăng ký thành lập công ty và trước khi xin visa quản lý kinh doanh. Bạn sẽ phải nộp một hợp đồng thuê nhà để chứng minh rằng bạn có một cơ sở kinh doanh, như vậy thông qua việc chuyển tên công ty, bạn sẽ chứng minh được quyền sử dụng cơ sở kinh doanh.

 

（6）Chuẩn bị hồ sơ xin visa quản lý kinh doanh

Bạn sẽ chuẩn bị những tài liệu cần thiết để xin visa quản lý kinh doanh được nêu ở mục “2. Giấy tờ cần thiết để xin visa quản lý kinh doanh”. Sau đó, bạn sẽ xin chuyển visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian kiểm tra sẽ mất khoảng 1 tháng.

Trong trường hợp đơn xin của bạn được cho phép, thời gian lưu trú của bạn sẽ được quyết định đồng thời tại thời điểm thẻ cư trú mới được cấp. Thời hạn lưu trú tối đa cho visa quản lý kinh doanh là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 4 tháng hoặc 3 tháng. Khi bạn mới thành lập công ty, thời gian lưu trú thông thường sẽ là 1 năm.