<Khi hoàn tất thủ tục kết hôn quốc tế tại nước ngoài trước tiên>
- Công dân Nhật Bản chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và đến quốc gia của đối phương
Người mang quốc tịch Nhật Bản cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn” trước khi sang quốc gia của đối phương. Nếu không có đầy đủ giấy tờ, thủ tục kết hôn sẽ không thể tiến hành tại địa phương. Do đó, việc xác minh trước với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia nơi sẽ đăng ký kết hôn là rất quan trọng để nắm chính xác những giấy tờ cần thiết.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, chỉ có “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn” là không đủ. Tùy theo quốc gia, có thể cần thêm các thủ tục như:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản, sau đó được xác nhận bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó tại Nhật Bản.
- Hoặc xin dấu Apostille tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản theo Công ước La Hay ngày 5/10/1961.
Thủ tục nào được áp dụng tùy thuộc vào quốc gia của đối phương, nên nên tham khảo trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản hoặc hỏi trực tiếp để xác minh.
- Đối phương là người nước ngoài chuẩn bị giấy tờ cần thiết tại quốc gia của mình
Người nước ngoài cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để kết hôn tại quốc gia của mình. Vì hệ thống pháp luật và thủ tục kết hôn quốc tế khác nhau giữa các nước, nên cần xác minh trước với chính quyền địa phương hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán có liên quan để chuẩn bị chính xác.
- Thực hiện thủ tục kết hôn tại quốc gia của người nước ngoài
Cả hai bên sẽ nộp các giấy tờ đã chuẩn bị (từ phía Nhật Bản và phía nước ngoài) cho cơ quan hành chính địa phương tại quốc gia của người nước ngoài để chính thức đăng ký kết hôn.
- Nộp thông báo kết hôn đến chính quyền Nhật Bản
Tại Nhật Bản, mọi cuộc hôn nhân quốc tế đều cần nộp “Thông báo kết hôn”. Sau khi kết hôn, có thể nộp báo cáo này tại văn phòng chính quyền địa phương khi trở về Nhật Bản hoặc tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài.
<Khi hoàn tất thủ tục kết hôn quốc tế tại Nhật Bản trước tiên>
Dưới đây là quy trình tiến hành đăng ký kết hôn quốc tế tại Nhật Bản:
- Đối phương là người nước ngoài chuẩn bị giấy tờ cần thiết tại quốc gia của mình
Dù quốc tịch là gì, người nước ngoài thường cần chuẩn bị “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn” – tài liệu chứng minh không có trở ngại pháp lý để kết hôn (ví dụ như đang độc thân).
Tuy nhiên, một số quốc gia không có hệ thống cấp giấy này, trong trường hợp đó, có thể thay thế bằng tài liệu khác như bản tuyên thệ có công chứng.
- Dịch các tài liệu nước ngoài sang tiếng Nhật
Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài sẽ không được chấp nhận tại cơ quan hành chính Nhật nếu không có bản dịch sang tiếng Nhật. Dù là tiếng Anh và người tiếp nhận có thể hiểu, vẫn bắt buộc phải có bản dịch chính thức. Bản dịch cần ghi rõ tên và địa chỉ của người dịch.
- Công dân Nhật Bản chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Người Nhật cũng cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết như “Bản sao hộ tịch (koseki tohon)” để chứng minh tình trạng hôn nhân (độc thân). Tài liệu này có thể xin tại văn phòng chính quyền địa phương nơi cư trú.
- Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn kèm các giấy tờ liên quan
Tờ đăng ký kết hôn cùng toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị từ cả hai bên sẽ được nộp tại cơ quan hành chính địa phương nơi cư trú hoặc hộ tịch của người Nhật. Nếu không có vấn đề gì, hôn nhân sẽ được chấp thuận và “Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn” sẽ được cấp. Như vậy, thủ tục kết hôn tại Nhật đã hoàn tất.
- Báo cáo kết hôn đến chính quyền nước của người nước ngoài
Ngay cả khi đã hoàn tất kết hôn tại Nhật, quốc gia của người nước ngoài sẽ không tự động ghi nhận điều này. Do đó, cần đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đó tại Nhật để nộp “Giấy chứng nhận tiếp nhận đăng ký kết hôn” nhằm báo cáo kết hôn.
Lưu ý: Việc báo cáo và các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau tùy theo quốc gia. Nên xác minh trước với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tương ứng. Một số nước có thể không yêu cầu thủ tục này.
<Thủ tục xin và nhận visa vợ/chồng>
Ngay cả khi đã kết hôn hợp pháp quốc tế, người vợ/chồng nước ngoài không thể sống tại Nhật nếu chưa có visa vợ/chồng.
- Cách xin visa vợ/chồng
- Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (nếu người vợ/chồng còn ở nước ngoài)
Nếu người nước ngoài chưa đến Nhật, cần nộp đơn xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Khi được cấp, giấy này sẽ được gửi về nước để xin visa tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật.
- Xin thay đổi tư cách lưu trú (nếu người vợ/chồng đang ở Nhật)
Nếu người vợ/chồng đã ở Nhật với visa khác (ví dụ như visa lao động), có thể nộp đơn xin chuyển sang “Người vợ/chồng của công dân Nhật”. Dù có thể tiếp tục cư trú theo visa hiện tại, việc chuyển sang visa vợ/chồng sẽ giúp mở rộng lựa chọn nghề nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi hơn để xin thường trú.
- Các bước sau khi được cấp visa
- Nếu được cấp COE
Gửi COE cho người vợ/chồng đang ở nước ngoài. Họ sẽ dùng giấy này để xin visa tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản. Sau khi được cấp, phải nhập cảnh Nhật trong vòng 3 tháng.
- Nếu được chấp thuận chuyển đổi tư cách lưu trú
Vì thẻ lưu trú hiện tại có thông tin cũ, cần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật tư cách lưu trú mới trên thẻ.
Đây là toàn bộ quy trình cần thiết để đăng ký kết hôn quốc tế tại nước ngoài và các bước để xin visa vợ/chồng nhằm bắt đầu cuộc sống tại Nhật.
Bạn có muốn mình giúp chuyển bản dịch này sang định dạng tài liệu hoặc PDF không?
